Funktionen

Hauptmenue
Kinder
Gruppen
Ausflüge
Terminkalender
Mitarbeiter
Kontakte
Finanzen
- Einnahmen
- Ausgaben
Tabellendruck
Anwender
- Lizensierung / Freischaltungen
Textverarbeitung
Datenexport
Mehrplatzfähigkeit (Netzbetrieb)

EasyKITA-Hauptmenue

Vom selbsterklärenden Hauptmenue aus werden einfach und übersichtlich alle weiteren Funktionen angewählt.

Kinder

Die Kinder der Kita werden im gleichnamigen Menue eingetragen und angezeigt. Als Adresse fungieren die in den Eltern-Feldern eingegebenen Daten. Eine zweite Elternadresse kann ebenfalls ausgefüllt werden; ist diese die Hauptreferenz, so wird die entsprechende Option angekreuzt.

Menue Kind

Über den im Menue Kind enthaltenen Button "Dokumente" wird eine Liste der zu dem Kind angelegten Dokumente (hier: RTF-Dateien) angezeigt. Es können mit dem internen Texteditor bereits vorhandene Texte bearbeitet oder neue angelegt werden.

Menue Dokumentübersicht Kind

Die aus dem Hauptmenue anwähltbare Kinder-Übersichtsfunktion zeigt die eingetragenen Kinder mit einigen relevanten Daten, z.B. Alter oder Zugehörigkeit zu einer Gruppe.

Menue Übersicht Kinder

Gruppen

Menue Gruppe

Menue Gruppenübersicht

Ausflüge

Menue Ausflüge Planung

Diese Tabelle kann direkt editiert werden. Durch Anklicken wird die entsprechende Tabellenzelle angewählt und kann bearbeitet werden. Button Neu öffnet eine neue Zeile, um Daten hinzuzufügen.

Menue Ausflüge Teilnehmerübersicht

Die Tabelle Ausflüge Planung wird hier erweitert angezeigt, und zwar werden in der Spalte Teilnehmendes Kind diejenigen Kinder gelistet, in deren Kind-Menue der betreffende Ausflug eingetragen worden ist.

Terminkalender

Menue Terminkalender Farbschablone

Menue Terminkalender

Mitarbeiter

Menue Mitarbeiter

Menue Mitarbeiterübersicht

Kontakte

Menue Kontakt

Menue Kontaktübersicht

Finanzen

Einnahmen

Ausgaben

Tabellendruck

Beschreibung folgt...

Anwender

Lizensierung / Freischaltungen

Die Lizensierung und die Modalitäten der Freischaltung von Basis-Lizenz (= Lizenz-Stufe 1), Lizenz-Stufe 2 und 3 sind in der Softwarehilfe genau beschrieben.

Textverarbeitung

Datenexport

Export geschieht in das gängige CSV-Format, das von Tabellenkalkulationsprogrammen verarbeitet und dargestellt werden kann.

Mehrplatzfähigkeit (Netzbetrieb)

EasyKITA ist mehrplatzfähig. Das bedeutet, die Software kann auf verschiedenen PCs in einem Windows-Netzwerk simultan betrieben werden. Dabei spielt es vonseiten der Softwarenutzung keine Rolle, ob es sich um ein server-basiertes oder ein einfaches Peer-to-peer-Netz handelt. Ein besonderer Aufwand bezüglich Leistungsfähigkeit (Speicherkapazität und Schnelligkeit) ist aufgrund der Einfachheit und Schnelligkeit der Software nicht nötig.

Die Mehrplatzfähigkeit ermöglicht den Parallelbetrieb von Menues mit der logisch gebotenen Verhinderung gleichzeitiger Zugriffe im selben Menue. (Einfaches Beispiel: Es darf nicht möglich sein, daß der Terminkalender an zwei PCs gleichzeitig verschiedene Termineintragungen zuläßt.)